05. Dasar Mengetik di Microsoft Word

Untuk mengetik di Microsoft Word kita dapat menggunakan Keyboard yang ada namun perlu diperhatikan beberapa tombol wajib yang perlu kita ketahui kegunaannya. Berikut ini penjabarannya :

A.     Tombol Spasi

Tombol ini digunakan untuk memberi jarak antar kata. Sebagai contoh berikut ini teks yang tidak ada spasinya :

Sekolahdasarnegerikotaraja

Sedangkan di bawah ini adalah teks yang sudah diberi spasi :

Sekolah dasar negeri kotaraja

Dari kedua contoh teks di atas sudah terlihat dengan jelas betapa pentingnya spasi dalam mengetik sebuah dokumen. Berikut ini adalah tombol spasi nya :

B.     Tombol Enter

Tombol ini berguna untuk membuat baris baru atau memindahkan kursor ke bawah. Tombol ini sangat penting karena dalam mengetik sebuah teks tidak selamanya teks itu berupa paragraf yang panjang sehingga secara otomatis akan berpindah ke bawah saat sudah mencapai batas lembar kerja. Berikut ini contoh teks tanpa Enter :

Nama     : Kelas         : Alamat      :

Sedangkan teks yang menggunakan Enter akan terlihat seperti ini :

Nama     :

Kelas     :

Alamat   :

Dari kedua contoh di atas sudah terlihat dengan jelas betapa pentingnya tombol Enter ini dalam mengetik sebuah dokumen.

Di bawah ini adalah letak tombol Enter

C.     Tombol Caps Lock

Tombol ini berguna untuk membuat teks dalam huruf capital (huruf besar). Sebelumnya kita lihat dulu teks yang tidak menggunakan Caps Lock:

Sekolah dasar negeri kotaraja

Berikut ini teks yang menggunakan Caps Lock :

SEKOLAH DASAR NEGERI KOTARAJA

Untuk tombol ini di setiap keyboard kadang tidak selalu sama namanya namun fungsinya tetap sama. Ada yang namanya Caps saja, ada yang Caps Lock dan CapsLK. 

Di bawah ini adalah letak dari tombol Caps Lock

D.     Tombol Shift

Tombol ini berfungsi untuk membuat teks Capital namun berbeda dengan Caps Lock karena di Tombol Shift, teks yang akan dibuat Capital harus diketik sambil menekan tombol Shift. Berbeda dengan tombol Caps Lock yang secara otomatis membuat huruf capital saat diketik tanpa harus menekan tombolnya secara bersamaan.

Berikut ini contoh teks tanpa menggunakan tombol Shift :

Sekolah dasar negeri kotaraja

Sedangkan teks di bawah ini menggunakan tombol Shift “

Sekolah Dasar Negeri Kotaraja

Jika diperhatikan teks Sekolah Dasar Negeri Kotaraja ini semuanya diawali dengan huruf besar. Huruf besar ini diketik bersamaan dengan menekan tombol Shift setelah itu tombolnya dilepas dan akan kembali menjadi huruf kecil.

Berikut ini letak tombol Shift nya :

Ada 2 tombol Shift dalam sebuah keyboard yang mempunyai fungsi yang sama. Silahkan gunakan yang mana saja sesuai dengan kenyamanannya.

E.     Tombol Delete

Tombol ini berfungsi untuk menghapus teks ataupun gambar yang ada di dalam Microsoft Word diman untuk menggunakan tombol ini sendiri ada beberapa cara. Sebagai contoh kita punya sebuah teks yang mau dihapus menggunakan tombol Delete.

 

1.     Cara pertama

Letakkan kursor tepat didepan teks yang akan di hapus dan kemudian tekan tombol Delete

Kalau ditekan hanya sekali maka huruf depan saja yang terhapus namun jika ditekan terus maka semua teks akan terhapus.

 

2.     Cara kedua

Blok teks atau huruf yang akan dihapus kemudian tekan tombol Delete

Kalau semua teksnya diblok dan tekan tombol Delete maka semua teks akan terhapus

 

Berikut ini letak dari tombol Delete :

F.     Tombol BackSpace

Fungsi tombol ini sepintas sama saja dengan tombol Delete yaitu untuk menghapus teks maupun gambar di Microsoft Word namun bedanya hanya pada letak kursor. Jika tombol Delete kursornya harus di depan teks yang akan dihapus, maka pada tombol Backspace ini kursosr harus diletakkan di belakan teks yang akan dihapus.

Untuk menekan tombol Backspace terus menerus juga akan menghapus semua teks dan teks yang diblok kemudian tekan tombol Backspace juga dapat menghapus teks tersebut.

Berikut ini letak tombol Backspace :